Kalendersynchronisation für ein Gästehaus

Wenn Sie ein Gästehaus oder einen Bauernhof betreiben, ist Zeit Geld. Jeder Anruf, jeder Besuch auf der Website, jede E-Mail ist eine potenzielle Buchung, die Sie durch veraltete Informationen verlieren können. Stellen Sie sich vor, Sie kommen nach einem anstrengenden Arbeitstag nach Hause und in Ihrem Posteingang wartet eine Nachricht über eine weitere Buchung, die mit einer bereits bestehenden kollidiert. Überbuchung ist der Albtraum eines jeden Unterkunftsbetreibers. Die Lösung? Kalender-Synchronisation, die dieses Problem minimiert und Ihnen ruhige Nächte beschert.

Vergleicht man die Kosten, lohnt es sich, über die Investition in einen vollwertigen Channel Manager nachzudenken, der zwischen 30 und 50 EUR pro Monat kosten kann, also bis zu 600 EUR pro Jahr. Hinzu kommen die Kosten für die Erstellung einer eigenen Buchungswebsite durch eine spezialisierte Agentur, die zwischen 3000 und sogar 8000 EUR liegen können, was die Summe wirklich beträchtlich macht. Deshalb bietet unser Kalendersynchronisationssystem mit einer einmaligen Implementierung erhebliche Einsparungen, führt zu Optimierung und reduziert das Risiko von Überbuchungen.

Was Sie genau bekommen

• Import alle 15 Minuten - Minimierung des Risikos von Doppelbuchungen durch viertelstündliche Datenaktualisierung.
• Export pro Zimmer - Sie kontrollieren, was Kunden auf Plattformen wie Airbnb und Booking sehen, und vermeiden Datenloops.
• Kalender-Panel - Schneller Überblick über die Verfügbarkeit mit farblicher Kennzeichnung der Quellen, was die Buchungsverwaltung erleichtert.
• Synchronisationsstatus-Panel - Sie sichern sich Seelenfrieden durch die laufende Kontrolle der Synchronisation mit jeder Plattform.
• Verfügbarkeitsprüfung aus 3 Quellen - Möglichkeit der schnellen Bestätigung der Verfügbarkeit für das gesamte Objekt.
• Chatbot für Datumsverständnis - Automatisierung von Anfragen, was Ihre Zeit spart und die Kommunikation beschleunigt.
• Automatisches Löschen stornierter Buchungen - Sie sichern sich aktuelle Daten ohne unnötigen Aufwand.
• Datensicherheit - Das System arbeitet mit vertrauenswürdigen Technologien und gewährleistet den Schutz Ihrer und der Kundendaten.

Wo es bereits funktioniert - Beweis mit konkreten Beispielen

Unser System wurde erfolgreich im Gästehaus Villa Pdorf in Perchtoldsdorf bei Wien implementiert. Der Kunde, der ein Objekt mit fünf Zimmern betreibt, nutzt unsere Lösung bereits seit Monaten. Das Ergebnis? Zufriedene Kunden und keine Probleme mit Überbuchungen. Besuchen Sie ihre Website unter mycozystay.at und überzeugen Sie sich selbst, wie reibungslos unsere Technologie in der Praxis funktioniert.

Was Sie benötigen - Anforderungen, ehrlich

Um mit uns zusammenzuarbeiten, benötigen Sie:

• iCal-Links von Buchungsplattformen wie Airbnb und Booking.com.
• Zimmerzuordnung, damit wir das System an Ihr Objekt anpassen können.
• Zustimmung zur Datenverarbeitung, was für den legalen Betrieb des Systems erforderlich ist.

Wie lange es dauert - realistische Implementierungszeit

Die Implementierung unseres Systems dauert etwa 30-35 Stunden. Das ist Zeit, die Sie anderen Aspekten Ihres Geschäfts widmen können, in dem Wissen, dass die Kalendersynchronisation reibungslos funktioniert.

Lizenz - fair und transparent

Unser System bietet eine einmalige Implementierung ohne zusätzliche Lizenzkosten. Optional können Sie sich für unseren technischen Support entscheiden, der zwischen 50 und 100 EUR pro Monat kostet. Denken Sie jedoch daran, dass unser System das Risiko von Überbuchungen reduziert, es aber nicht vollständig eliminiert. Wenn Sie eine vollständige Garantie benötigen, sollten Sie in einen Channel Manager mit offiziellem API investieren, wie z.B. Beds24 oder Smoobu.